HR Generalist Daten & Reporting (m/w/d)

Garching

Teilzeit

Befristet

Über uns

Die Brücke zwischen HR-Prozessen und HR-Zahlen
In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion in unserem People Solutions Team vereinst du operatives HR-Management mit datenbasierter Analyse. So sorgst du für eine saubere, verlässliche Datenbasis. Aus dieser Basis erstellst du verständliche Kennzahlen und Insights, mit denen unsere Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen können. Damit trägst du direkt dazu bei, dass Europas führendes Zentrum für Innovation und Gründung reibungslos und mit den richtigen Personalentscheidungen wächst.

Diese Position ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) als befristete Elternzeitvertretung, bis voraussichtlich 30.04.2028, ausgeschrieben.

Deine Aufgaben

HR Administration & vorbereitende Lohnbuchhaltung

Betreuung administrativer HR-Prozesse und Anfragen aus dem Team
Pflege der Personalstammdaten in Personio
Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in enger Abstimmung im People Solutions Team

Kennzahlen & Reporting

Erstellung, Analyse und Überwachung relevanter HR-Kennzahlen und Statistiken
Aufbereitung der Daten in übersichtlichen Berichten und Dashboards als Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte

Gehaltsüberprüfung, Beförderungsprozess & Personalplanung

Aktive Begleitung des internen Gehaltsüberprüfungs- und Beförderungsprozesses
Validierung der Datenbasis und Erstellung von Hochrechnungen
Schnittstellenfunktion zwischen Personalabteilung und zentralem Unternehmenscontrolling

Prozess- & Datenoptimierung

Kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen und Datenqualität in unseren Systemen, basierend auf deinem Wissen aus der täglichen Datenpflege

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Controlling (z. B. BWL) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal/Controlling (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, in der du administrative Aufgaben (Datenpflege, vorbereitende Abrechnung) mit analytischen Tätigkeiten (Reporting, Kennzahlen) kombiniert hast
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und präzise Arbeitsweise in der Datenpflege, gepaart mit dem Blick fürs große Ganze
Sicherer Umgang mi Personio sowie MS Excel inklusive Pivot-Tabellen und komplexer Formeln
Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware, wie DATEV
Du interpretierst Zahlen und HR-Daten verständlich und bereitest sie zielgruppengerecht auf
Idealerweise erste Erfahrung mit Analytics-Tools wie Power BI
Neugier und Souveränität im Umgang mit modernen KI-Tools, um Datenanalysen zu beschleunigen, Berichte präziser zu formulieren und administrative Routineaufgaben effizienter zu gestalten

Deine Vorteile

Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace”
weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

Kontakt

Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München